공무지니 이용방법 — 공무서류 자동 작성 가이드
1 회원가입
카카오 계정 하나로 간편하게 가입할 수 있습니다.
2 약관 동의
필수 약관 4개 항목에 체크합니다.
이미지 필요: 약관 동의 화면
체크박스 4개가 표시된 약관 동의 화면 캡처
3 추천 코드 입력 (선택)
추천 코드가 있다면 입력하세요. 추천인과 본인 모두 10,000 크레딧을 받습니다.
추천 코드는 가입 당일까지만 입력할 수 있습니다.
4 카카오 로그인
카카오 계정으로 로그인하면 가입이 완료됩니다. 가입 즉시 50,000 크레딧이 자동 지급됩니다.
이미지 필요: 카카오 로그인 화면
카카오 로그인 버튼 클릭 전 화면 캡처
2 처음 시작하기 (온보딩)
가입 후 첫 화면에서 회사 정보를 등록합니다. 세 가지 방식 중 선택하세요.
AI 챗봇 방식
대화형으로 회사 정보를 입력합니다. "회사명이 뭔가요?" 같은 질문에 답변하면 자동으로 입력됩니다. 도중에 폼 입력으로 전환할 수도 있습니다.
이미지 필요: AI 챗봇 온보딩 화면
챗봇이 질문하고 사용자가 답변하는 대화 화면 캡처
폼 입력 방식
직접 폼에 회사 정보를 입력합니다.
- 필수: 업체명, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 연락처
- 선택: 면허번호, 은행정보
이미지 필요: 폼 입력 온보딩 화면
회사 정보 입력 폼 화면 캡처
구경 모드
"먼저 둘러볼게요"를 선택하면 샘플 공사로 서류를 미리 확인할 수 있습니다. 이후 실제 공사를 등록할 수 있습니다.
3 화면 구성
로그인 후 메인 화면은 3단 구조입니다.
이미지 필요: 전체 대시보드 화면
3단 레이아웃(좌측 목록 + 중앙 PDF + 우측 메뉴)이 보이는 전체 화면 캡처
1단 (좌측) — 공사 · 서류 목록
- 상단: 회사 정보 요약
- 공사 목록: 클릭하여 공사 선택
- 단계 탭: 계약 → 착공 → 준공 → 청구
- 서류 목록: 체크박스로 출력할 서류 선택
이미지 필요: 1단(좌측 패널) 상세
공사 목록, 단계 탭, 서류 목록이 보이는 좌측 패널 캡처
2단 (중앙) — 서식 미리보기 및 편집
- 선택한 서류의 PDF 원본 위에 데이터가 자동 표시
- 파란색 텍스트: 자동 입력된 값
- 연한 파란색 텍스트: 아직 입력되지 않은 항목
이미지 필요: 2단(중앙 PDF) 상세
PDF 위에 자동 입력된 텍스트(파란색)가 보이는 화면 캡처
3단 (우측) — 메뉴
- 현재문서 인쇄 / PDF
- 전체문서 인쇄 / PDF
- 공사추가하기
- 이용권 구매
- 예정공정표
- 회사정보
- 상용근로자 관리
- 증명서 발급
- 공사 메모
이미지 필요: 3단(우측 메뉴) 상세
우측 메뉴 패널 캡처
4 공사 등록
새 공사를 등록하고 서류 작성을 시작합니다.
1 공사 추가
3단 메뉴 > 공사추가하기를 클릭합니다.
2 필수 정보 입력
- 발주처: 지자체 선택
- 공사명: 공사 이름 입력
- 계약금액: 금액 입력
3 선택 정보 입력
- 현장주소, 계약일, 착공일, 준공일
- 감독관 이름/소속/연락처
- 계약보증금, 입찰번호 등
4 등록 완료
등록 버튼을 클릭하면 공사가 추가되고, 해당 발주처에 맞는 서류가 자동으로 생성됩니다.
이미지 필요: 공사 등록 화면
공사 등록 폼에 정보가 입력된 상태 캡처
5 공사 선택 · 수정 · 삭제
공사 선택
1단 공사 목록에서 공사명을 클릭하면 해당 공사의 서류가 표시됩니다. 최근 5개 공사가 표시되며, 전체 공사 목록에서 전체 조회가 가능합니다.
공사 수정
공사 카드의 편집 아이콘을 클릭하여 정보를 수정합니다.
공사명은 서식을 출력한 이후에는 수정할 수 없습니다. 수정이 필요한 경우 고객센터에 문의해주세요.
공사 삭제
공사 편집 화면에서 삭제할 수 있습니다.
6 서류 선택과 자동 입력
1 서류 선택
1단 하단의 단계 탭(계약 → 착공 → 준공 → 청구)을 선택하고, 서류 목록에서 원하는 서류를 클릭합니다. 2단에 서식 미리보기가 표시됩니다.
단계는 발주처(지자체)에 따라 다를 수 있습니다.
2 자동 입력 확인
회사정보, 공사정보, 기술자정보가 서류에 자동으로 반영됩니다.
- 파란색 텍스트 = 자동 입력된 값
- 연한 파란색 텍스트 = 아직 입력되지 않은 항목
이미지 필요: PDF에 자동입력된 서류
파란색/연한 파란색 텍스트가 표시된 서식 미리보기 캡처
7 미입력 항목 채우기 (말풍선)
서류에 진입하면 1.5초 뒤 빈칸에 말풍선이 자동으로 나타납니다. 질문에 답변하면 다음 빈칸으로 자동 이동합니다.
- 그냥 비워둘게요를 클릭하면 건너뜁니다
- 빈칸을 직접 클릭해도 말풍선이 표시됩니다
이미지 필요: 말풍선 입력 화면
PDF 위 빈칸에 말풍선이 표시되어 값을 입력하는 화면 캡처
8 값 수정
자동 입력된 값을 더블클릭하면 직접 수정할 수 있습니다.
- 수정된 값은 해당 서류에서만 적용됩니다 (다른 서류에 영향 없음)
- 원래 값으로 되돌리려면: 필드 클릭 > 말풍선의 자동입력 값으로 되돌리기
회사명이나 공사명 같은 자동입력 값을 변경하면 해당 서류에서만 적용됩니다. 모든 서류에 적용하려면 설정 > 회사정보에서 수정하세요.
9 글자 크기 · 굵기 · 위치 조정
필드를 클릭하면 말풍선에 조정 도구가 표시됩니다.
| 도구 | 설명 |
|---|---|
| 크기 +/- | 글자 크기 조정 |
| 굵기 | 드롭다운에서 굵기 선택 |
| 줄바꿈 토글 | 1줄 / 2줄 전환 |
| 위치 화살표 | 상하좌우 1px 미세 조정 |
이미지 필요: 글자 조정 말풍선
크기/굵기/줄바꿈/위치 조정 도구가 표시된 말풍선 캡처
10 자유 텍스트
PDF 위에 직접 텍스트나 표시를 추가할 수 있습니다.
추가 방법
PDF 빈 영역에서 우클릭하면 메뉴가 표시됩니다.
| 메뉴 | 설명 |
|---|---|
| 텍스트 추가 | 자유 텍스트 입력 |
| ○ 원 추가 | 동그라미 표시 |
| ✓ 체크 추가 | 체크 표시 |
편집과 스타일
- 클릭 1회: 선택 (스타일 말풍선 표시)
- 클릭 2회: 텍스트 편집 모드
- 드래그: 위치 이동
| 도구 | 설명 |
|---|---|
| 크기 +/- | 글자/도형 크기 조정 |
| 굵기 | 드롭다운에서 선택 |
| 원본 가리기 | 체크 시 흰색 배경으로 원본 텍스트를 가림 |
| 삭제 | 해당 항목 삭제 |
"원본 가리기" 체크 후 우하단 파란 핸들(■)을 드래그하면 가리는 영역의 크기를 조절할 수 있습니다.
이미지 필요: 자유 텍스트 편집 화면
자유 텍스트가 추가되고 스타일 말풍선이 표시된 화면 캡처
11 도장
도장 등록
- 설정 > 회사 정보 탭
- 도장 업로드 영역에 이미지 첨부 (PNG/JPG, 2MB 이하)
- 배경이 자동 제거되어 투명 도장으로 변환됩니다
이미지 필요: 도장 업로드 화면
도장 업로드 영역에 이미지가 등록된 화면 캡처
서류에 도장 표시
도장이 등록되면 서류의 날인 위치에 자동으로 표시됩니다. 자연스러운 효과를 위해 회전과 투명도가 랜덤으로 적용됩니다.
이미지 필요: 서류에 도장이 찍힌 화면
PDF 서류의 날인 위치에 도장이 표시된 화면 캡처
12 문서 출력
현재 문서 출력
3단 상단 > 현재문서 인쇄 또는 현재문서 PDF를 클릭하면 현재 보고 있는 서류 1장을 출력합니다.
전체 문서 출력
3단 상단 > 전체문서 인쇄 또는 전체문서 PDF를 클릭하면 1단에서 체크(✓)된 서류를 모두 한 번에 출력합니다.
1단 서류 목록의 체크박스로 포함/제외를 선택할 수 있습니다. 전체 선택 체크박스로 일괄 선택도 가능합니다.
이용권 차감
처음 출력하는 서류는 이용권 1건이 차감됩니다.
같은 공사 + 같은 서식의 재출력은 차감되지 않습니다. 안심하고 여러 번 출력하세요.
PDF 파일로 저장하기
인쇄 기능을 이용하면 서류를 PDF 파일로 내 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 아래 방법을 따라하세요.
1 인쇄 화면 열기
3단 상단 메뉴에서 현재문서 인쇄 또는 전체문서 인쇄를 클릭하면 브라우저의 인쇄 미리보기 화면이 열립니다.
전체문서 인쇄를 클릭하면 1단 서류 목록에서 체크(✓)된 서류가 모두 포함됩니다.
2 대상 프린터를 "PDF로 저장"으로 변경
인쇄 미리보기 화면에서 대상(프린터) 항목을 찾습니다.
- Chrome: "대상" 드롭다운 > PDF로 저장 선택
- Edge: "프린터" 드롭다운 > Microsoft Print to PDF 또는 PDF로 저장 선택
- Safari (Mac): 좌측 하단 PDF 버튼 > PDF로 저장 선택
3 인쇄 설정 확인
PDF 저장 전 아래 설정을 확인하면 더 깔끔한 결과물을 얻을 수 있습니다.
- 용지 크기: A4
- 여백: "없음" 또는 "최소"로 설정하면 원본과 동일한 레이아웃이 유지됩니다
- 배경 그래픽: 체크(✓)하면 배경색과 이미지가 포함됩니다
- 머리글/바닥글: 체크 해제하면 URL, 날짜 등이 표시되지 않습니다
Chrome의 경우 "추가 설정"을 클릭하면 여백, 배경 그래픽 등 세부 옵션이 표시됩니다.
4 저장 버튼 클릭
저장 버튼을 클릭하면 파일 저장 대화상자가 나타납니다. 원하는 폴더를 선택하고 파일명을 입력한 뒤 저장하세요.
저장된 PDF 파일은 프린터 없이도 이메일 첨부, USB 저장 등으로 활용할 수 있습니다.
단축키로 빠르게 인쇄 화면 열기
인쇄 버튼 대신 키보드 단축키로도 인쇄 화면을 열 수 있습니다.
- Windows:
Ctrl + P - Mac:
⌘ + P
13 예정공정표
- 3단 메뉴 > 예정공정표 클릭
- 공종(작업) 추가: 작업명, 비중(%) 입력
- 일정 바 설정: 날짜별 작업 기간을 드래그로 지정
- 저장 후 PDF로 출력 가능
이미지 필요: 예정공정표 편집 화면
공종 목록과 간트 차트가 표시된 예정공정표 화면 캡처
14 증명서 발급
3단 메뉴의 증명서 발급에서 필요한 증명서를 확인할 수 있습니다.
- 지자체/단계에 따라 필요한 증명서 목록이 자동 표시
- "필요" 뱃지가 붙은 항목은 필수 제출 서류
- 클릭 시 해당 발급 사이트로 이동 (새 창)
15 이용권 종류
| 이용권 | 건수 | 건당 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 1건 | 1건 | 50,000원 | 50,000원 |
| 3건 | 3건 | 19,000원 | 57,000원 |
| 10건 | 10건 | 15,000원 | 150,000원 |
| 50건 | 50건 | 13,000원 | 650,000원 |
| 100건 | 100건 | 9,000원 | 900,000원 |
부가세(10%) 별도입니다. 보유 크레딧이 자동 차감된 후 잔액만 결제됩니다.
16 1건 = 1공사
- 이용권 1건으로 1개 공사의 모든 서류를 출력할 수 있습니다
- 같은 공사의 서류는 횟수 제한 없이 재출력 가능합니다
- 서식을 출력한 이후에는 공사명을 수정할 수 없습니다
17 크레딧
| 항목 | 크레딧 |
|---|---|
| 가입 보너스 | 50,000 |
| 추천인 보상 | 10,000 |
| 피추천인 보상 | 10,000 |
- 이용권 구매 시 크레딧이 자동으로 차감됩니다
- 추천 크레딧은 2회차 구매부터 사용 가능 (실결제액 50% 한도)
18 환불
- 구매 후 7일 이내 환불 가능
- 사용한 공사 건수는 단건 단가(50,000원)로 계산 후 차액 환불
19 다중 회사 등록
50건 이상 이용권을 보유한 경우 여러 회사를 등록할 수 있습니다.
| 이용권 | 등록 가능 회사 수 |
|---|---|
| 1~49건 | 1개 |
| 50건 이상 | 2개 |
| 100건 이상 | 3개 |
1단 상단 회사 영역을 클릭하면 드롭다운에서 회사를 전환할 수 있습니다. 회사 전환 시 해당 회사의 공사/서류가 표시됩니다.
20 설정
헤더 우측 프로필 클릭 > 설정에서 접근합니다.
회사 정보
- 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 연락처 수정
- 면허번호, 은행정보 수정
- 도장 업로드/삭제
- 수정 즉시 자동 저장 (0.5초 디바운스)
상용근로자 관리
- 상용근로자(기술자) 추가/수정/삭제
- 이름, 연락처, 자격, 자격증 번호 관리
- 공사에 배정하면 서류에 자동 반영 (현장대리인, 안전관리자, 품질관리자)
이미지 필요: 상용근로자 관리 화면
기술자 목록과 편집 화면 캡처
계정
- 회원 코드 확인 (GM-XXXX)
- 카카오 계정 연결 상태 확인
- 로그아웃
- 회원 탈퇴 (확인 문구 입력 필요)
추천하기
- 내 추천 코드 확인 (GM-XXXX)
- 추천 링크 카카오톡 공유
- 추천 현황 확인
- 추천 코드 입력 (가입 당일만)
21 자동저장
작업 내용은 자동으로 저장됩니다.
| 저장 방식 | 시점 | 설명 |
|---|---|---|
| 브라우저 저장 | 즉시 | 입력 즉시 로컬에 저장 |
| 서버 저장 | 1초 후 | 서버에 자동 전송 |
| 이탈 시 저장 | 페이지 닫을 때 | 미저장분 자동 전송 |
다른 기기에서 로그인해도 이어서 작업할 수 있습니다. 마지막 작업 상태(선택한 공사, 서류, 단계)가 자동으로 복원됩니다.
22 키보드 단축키
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| ESC | 현재 창/팝업 닫기 |
| Enter | 말풍선 입력 확인 |
| 더블클릭 | 자동입력 값 직접 수정 |
| 우클릭 | 자유 텍스트 추가 메뉴 |
| Delete | 선택된 자유 텍스트 삭제 |
23 메모
3단 하단에서 공사별 메모를 작성할 수 있습니다.
- 담당자 연락처, 현장 메모 등 자유롭게 기록
- 입력 후 자동 저장
- 글자 크기 조정 (+/- 버튼)
- 새 공사 등록 시 가장 최근 공사의 메모가 자동 복사
- 각 공사의 메모는 독립적 (수정해도 다른 공사에 영향 없음)
? 자주 묻는 질문
서류에 회사 정보가 안 나와요. ▾
설정 > 회사 정보에서 정보를 입력해주세요. 입력 후 모든 서류에 자동 반영됩니다.
공사명을 수정하고 싶어요. ▾
공사명은 서식을 출력한 이후에는 수정할 수 없습니다. 수정이 필요한 경우 고객센터에 문의해주세요.
다른 서류에서 수정한 값이 이 서류에도 적용되나요? ▾
자동입력 값(회사명, 공사명 등)은 모든 서류에 반영됩니다. 더블클릭으로 수정한 값은 해당 서류에서만 적용됩니다.
크레딧은 어떻게 사용하나요? ▾
이용권 구매 시 자동으로 차감됩니다. 별도 조작이 필요 없습니다. 자세한 내용은 요금제 > 크레딧을 참고하세요.
추천 코드는 어디서 입력하나요? ▾
설정 > 추천하기에서 입력할 수 있습니다. 추천 코드는 가입 당일에만 입력 가능하며, 적용 후에는 변경할 수 없으니 정확히 확인 후 적용해주세요.
회원 탈퇴 후 재가입하면 크레딧을 다시 받나요? ▾
아니요. 재가입 시 가입 보너스 크레딧이 지급되지 않습니다.
같은 서류를 다시 출력하면 이용권이 차감되나요? ▾
아니요. 같은 공사 + 같은 서식의 재출력은 이용권이 차감되지 않습니다.
서류를 PDF 파일로 저장할 수 있나요? ▾
네. 인쇄 버튼을 클릭한 후 프린터를 "PDF로 저장"으로 변경하면 PDF 파일로 내 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 자세한 방법은 도장·출력 > PDF 파일로 저장하기를 참고하세요.
이용권 1건으로 서류를 몇 장 출력할 수 있나요? ▾
1건 = 1공사입니다. 해당 공사의 모든 서류를 횟수 제한 없이 출력할 수 있습니다.
기술자를 공사에 배정하려면? ▾
설정 > 상용근로자 관리에서 기술자를 등록한 뒤, 공사 편집 화면에서 기술자를 선택하고 역할(현장대리인/안전관리자/품질관리자)을 지정하세요.
도장이 서류에 표시되지 않아요. ▾
설정 > 회사 정보에서 도장 이미지를 업로드했는지 확인해주세요. PNG 또는 JPG 파일(2MB 이하)을 사용해주세요. 자세한 방법은 도장·출력 > 도장 등록을 참고하세요.
모든 서류가 100% 자동 작성되나요? ▾
대부분의 서류는 자동 작성되지만, 개별 특성이 있는 일부 서류는 직접 입력해야 합니다. 해당 위치에 마우스 우클릭으로 간단하게 입력하실 수 있습니다. 실제 작업에서 직접 입력하는 빈도는 많지 않을 겁니다.
원하는 서식이 없는데 어떻게 하나요? ▾
서식 요청하기를 통해 요청하시면 24시간 이내에 등록해 드리고 있습니다. 다만 공공 서식이 아닌 회사의 개별적인 서식은 등록이 되지 않을 수 있습니다.
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